Хочу поделиться опытом, как я подбираю главных бухгалтеров. Предлагаю чек-лист для выбора главбуха, которым я обычно пользуюсь.
Чем он хорош? Я сама являюсь главным бухгалтером и генеральным директором бухгалтерской фирмы, поэтому подбор персонала для меня всегда был актуален. У меня большой опыт в этом, я знаю бухгалтерские нюансы и готова поделиться с вами тонкостями отбора.
Перед началом шага 1, ОБЯЗАТЕЛЬНО НАДО ПОНЯТЬ И ОТВЕТИТЬ СЕБЕ НА ВОПРОСЫ:
– Что я хочу от главного бухгалтера?
– Какой результат я жду?
– Какой человек мне нужен, для свершения моих стратегических планов?
Далее, начинаем сам отбор.
1. Отобрать несколько кандидатов на вакансию в базе резюме:
- Проверить образование кандидата. Приемлемых вариантов два: бухгалтерское или экономическое.
- Изучить опыт работы кандидата. Опыт работы должен соответствовать, или быть приближенным к обязанностям в вакансии.
- Обратить внимание как часто кандидат меняет работу (желательно не чаще 1 раза в 3 года).
- Пригласить отобранных кандидатов на собеседование.
2. Провести тестирование кандидата:
Дать любой актуальный профессиональный тест из интернета на знание отчетности, налогового и бухгалтерского законодательства, начислению заработной платы.
3. Спросить о последних основные изменениях законодательства: Посмотреть актуальное на тему «налоги» в интернете или справочно-правовой системе.
4. Задать вопрос: Как быстро проверить правильность бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах)?
Ответ:
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в бухгалтерском балансе на начало периода минус Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в Бухгалтерском балансе на конец периода – полученная разность должна равняться строке «Чистая прибыль» в Отчете о финансовых результатах за данный период.
5. Попросить кандидата написать бухгалтерские проводки:
- Реализация продукции: (Д90.2 К43; Д62 К90.1; Д 90.3 К 68.2; Д50,51 К62)
- Реализации услуг (Д 90.2 К20; Д62 К90.1; Д 90.3 К 68.2; Д50,51 К62)
- Реализация товара (Д90.2 К41; Д62 К90.1; Д 90.3 К 68.2; Д50,51 К62)
- Выпуск продукции (Д20 К43; или Д 40 К43)
- Закупка товара (Д41 К60; Д60 К51)
- Выпуск услуг (Д 20 К 90.1)
- Формирование себестоимости (Д20,23,25,26 К02,10,60,70,69)
6. Задать кандидату вопросы:
- В каких отраслях работал?
- Каковы объемы?
- Сколько сотрудников было в подчинении?
- Каковы Ваши основные обязанности?
- Какие достижения у Вас на предыдущем месте работы?
- Были ли проверки, каковы их результаты?
- Причина увольнения с последнего места работы?
- Каковы ваши сильные и слабые стороны?
- Что вам не нравится в вашей работе?
- Какова работа мечты, чего бы он хотел добиться?
7. Запросить рекомендации, контакты предыдущего места работы
8. Позвонить рекомендуемым лицам и на последнее место работы кандидата с целью выяснения информации:
- Соответствовал – ли кандидат занимаемой должности?
- Каковы сильные и слабые стороны кандидата?
- Какова причина увольнения?
- Каков человек в коллективе?
9. Анализируем полученную информацию, ответив себе на вопросы:
- Справится ли кандидат с выполнением своих обязанностей: достаточно ли ему опыта, знаний?
- Сможет ли кандидат стать частью вашего коллектива?
- Каковы личностные качества кандидата, сможет ли он организовать выполнение задач возложенных на бухгалтерию?
10. Делаем выбор наиболее подходящего кандидата, звоним ему и договариваемся о дате и окончательных условиях начала сотрудничества.